photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent : - D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires - Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de fcture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS etc...) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Au sein de l'équipe Leader Assurances IDF, nous recherchons un/une gestionnaire assurances pour un poste polyvalent ayant de réelles qualités d'adaptation. Vous contribuez pleinement au développement et à la fidélisation de la clientèle sur le secteur confié et vous commercialisez notre large gamme de produits d'assurances auto, habitation, santé ou encore les garanties pour les risques construction (responsabilité civile décennale, dommage ouvrage) dont nous sommes un acteur incontournable. Vous assurerez les missions suivantes : - Traitement des demandes de documents auprès des compagnies : attestation, cartes vertes, relevés d'informations, déclarations de CA, résiliations. - Classement et archivage des dossiers - Gestion des appels entrants et suivi téléphonique : accueil et renseignement des clients sur leurs dossiers en cours - Envois de documents clients auprès des compagnies pour la constitution des dossiers de souscription ou de renouvellement - Lien avec les services sinistre et comptabilité - Positionner des RDV sur les agendas - Gérer et faire le lien entre les clients, le service sinistre et comptabilité - Assurer les échanges avec les compagnies[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence AXA d' Houilles (78) recrute un collaborateur d'agence H-F à dominante commerciale pour prendre la responsabilité du segment particuliers / professionnels. Votre mission : la pérennisation de notre portefeuille clients en le fidélisant et développant, dans une relation de confiance. Le profil : Vous avez une expérience dans le monde des assurances (auto et/ou MRH) et vous souhaitez construire une relation commerciale de long terme Vous aimez le service client Vous aimez la diversité Vous aimez les challenges . de surcroît vous êtes même ambitieux :-) En charge de la gestion quotidienne des tâches de l'agence, le collaborateur contribue, via les actions commerciales fixées par l'agent général, au développement du nombre de contrats et du nombre de clients du portefeuille de l'agence. a/ Gestion -traitement de la messagerie interne (relation avec la compagnie) et externe (avec le client), du courrier - accueil physique et téléphonique : information, renseignements des clients sur leurs dossiers - la saisie et le suivi des contrats (traitement des avenants aux contrats comme le changement d'adresse, de RIB,.) -création et mise à jour des fiches prospects/clients[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

AniCura-ADVETIA, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, un secrétaire médicale polyvalent h/f en CDD à Temps plein. Le poste est à pouvoir dès que possible. L'équipe du CHV actuelle comporte 45 vétérinaires dont des spécialistes, 40 ASV/Animaliers, 7 secrétaires médicales, 2 techniciens de laboratoires et 5 personnels administratifs. Venez renforcer l'équipe déjà présente de plusieurs secrétaires et d'une responsable. Vous aurez en charge : - l'accueil des clients - la création et mise à jour des fiches clients - la réalisation des encaissements - la gestion du courrier - la prise de rdv téléphonique - la gestion des analyses - Diverses tâches administratives et organisationnelles Cette liste est non exhaustive. Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous aurez une formation de la part d'un membre de l'équipe et un book dans lequel figure l'ensemble des procédures. Conditions : Un samedi sur deux est travaillé. Un dimanche/mois travaillé et payé en HS. Si vous êtes souriant(e), disponible, ponctuel que vous avez le sens du service, une bonne présentation et une appétence pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Gazeran, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe HEXAÔM est constructeur de maisons individuelles et vend ses produits en Bassin Parisien à travers 30 points de vente, salariés ou en partenariat commercial. Produit sensible, l'acquisition d'un logement est liée à l'obtention d'un financement, à un chiffrage précis du projet, à la constitution d'un dossier de vente solide. Les rémunérations des vendeurs, salariés ou partenaires commerciaux, sont établis à la commission selon des taux de commission contractuellement établis. L'activité commerciale est en outre rythmée par des aides financière à la vente plus ou moins sophistiquées, et des offres commerciales dont il faut surveiller la bonne application selon des territoires et des gammes de produits. La production n'est lancée qu'après une validation financière solide. Tâches et missions : Réception du courrier. Répondre au Téléphone et transmettre l'appel ou le message à la personne concernée. Réception et traitements des e-mails. Création et préparation d'un dossier client (pour contrôle et suivi). Rédaction des courriers ou e-mail pour le service ADV. Collecte journalière Compétences Requises : Compétences techniques dans le domaine de la construction Maîtrise[...]

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Educateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Social - Services à la personne

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

La crèche parentale Les Crabouillages, située à Jouy-en-Josas (78), accueille en moyenne 12 enfants âgés de 2 mois et demi à 3 ans dans un environnement chaleureux, familial et participatif. L'implication active des parents contribue à créer un cadre de vie sécurisant et dynamique. Notre projet pédagogique valorise le respect de l'enfant, de son rythme, la bienveillance et l'autonomie. L'équipe soudée, est composée d'une auxiliaire de puériculture et de trois aides auxiliaires, engagées dans un accompagnement attentif, respectueux et individualisé. Nous recherchons un-e Responsable technique - Éducateur-trice de Jeunes Enfants (EJE). Missions 1. Encadrement pédagogique et coordination de l'équipe - Accompagner l'équipe dans la mise en œuvre du projet pédagogique. - Organiser les réunions avec les professionnelles (réunions mensuelles, réunions d'analyse de pratique, journées pédagogiques, teams building, etc.). - Réaliser les plannings mensuels des professionnelles. - Garantir un environnement sécurisant, stimulant et adapté aux besoins de chaque enfant. 2. Accueil et accompagnement des familles - Assurer une communication bienveillante, claire et régulière avec les familles. -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS : Fonction accueil, conseil et communication - Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Information et conseil aux agents par téléphone - Relation et collaboration permanente avec l'ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants - Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative - Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION - Recueil des statistiques (évaluation des formations) - Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social.) - Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.) - Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Nous, c'est Cuisines AvivA. Certains évoqueront l'esprit de famille du réseau, d'autres la volonté de toujours innover ou encore un concept efficace parfois même les trois en même temps. Chez Cuisines AvivA, une chose est indéniable : Grandir Ensemble !!! Ce qui nous motive : la SATISFACTION des clients et des collaborateurs, véritable fil conducteur au sein du réseau. Pour y arriver : former ses collaborateurs, les challenger et les valoriser afin qu'ils soient toujours meilleurs, car des collaborateurs satisfaits, ce sont des clients conquis. Notre leitmotiv : des clients heureux de venir au sein des magasins pour réaliser la cuisine de leur rêve, des clients satisfaits de leur parcours tout au long de la vente, des clients qui nous mettent une note google de 5/5, des clients qui nous recommandent sans cesse. Depuis la création de Cuisines AvivA en 2000, nous avons mis un tempo fort pour nous développer et gagner des parts de marché. Pour preuve, entre 2016 et 2023, les chiffres parlent d'eux-mêmes : - 2 fois + de magasins en 7 ans - Chiffre d'affaires Réseau doublé en 7 ans - Note moyenne Google Réseau de 4.6/5 Et l'aventure n'est pas terminée car nous[...]

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Responsable entrepôt logistique

Emploi

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

- Responsable d'équipe terrain : vous serez responsable de la gestion d'une équipe de 15 à 20 personnes, en assurant la coordination, la supervision et la formation de vos collaborateurs pour garantir la fluidité et l'efficacité des opérations logistiques. - Gestion des opérations quotidiennes : vous superviserez les flux de courrier et de colis, ainsi que la mise en place de solutions logistiques adaptées pour optimiser les processus, réduire les coûts et améliorer la satisfaction client. - Leadership et gestion de la performance : vous serez un leader pour votre équipe, en assurant leur motivation, leur développement et l'atteinte des objectifs de production tout en maintenant une ambiance de travail collaborative et dynamique. - Analyse et amélioration continue : vous analyserez les données de performance et les indicateurs clés pour mettre en place des actions correctives et optimisantes, afin d'améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et la qualité du service. Profil recherché : Une expérience significative dans la gestion opérationnelle de la supply chain et dans la gestion d'équipes de taille moyenne . Une expertise dans l'optimisation des flux logistiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Ginki Formations est un organisme de formation professionnelle situé à Andrésy, dans les Yvelines. Nous accompagnons salariés, entreprises et professionnels dans le développement de leurs compétences grâce à des formations de qualité, animées par des experts du terrain. Pour soutenir notre croissance, nous recrutons un(e) Chargé(e) Administratif(ve), RH et Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missions 1. Gestion administrative (40%) Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires Gestion du courrier, des mails, des plannings et des agendas Suivi administratif complet des dossiers de formation Préparation des documents, conventions, feuilles d'émargement, attestations, convocations Suivi logistique des formations (salles, matériel, supports) 2. Ressources Humaines (30%) Gestion administrative des formateurs externes Suivi des contrats, conventions, dossiers individuels Participation au recrutement : tri des candidatures, préqualifications, organisation des entretiens Intégration administrative des nouveaux collaborateurs Suivi des obligations légales, médecine du travail, formations obligatoires Gestion des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre clients, concession de marque Premium recherche un(e) Standardiste H/F Vous aurez notamment pour missions : - L'accueil téléphonique (Gestion des appels entrants / sortants) - L'accueil physique (réception des visiteurs) - La gestion de la caisse - La gestion du courrier Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Profil : - Expérience d'une année minimum en tant qu'hôte(sse) standardiste - Excellente présentation - Excellente élocution Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Association Relais Jeunes des Prés - Saint-Quentin en Yvelines (78) recherche, pour son Centre Hébergement d'Urgence Saint Quentin en Yvelines (CHU-SQY), dans le cadre de la mission d'Hébergement d'Urgence, un (ou une) Assistant Gestion Administration H/F-CDI temps plein. Missions principales, non exhaustives, spécifique à l'établissement : Dans le cadre d'une mission socio-éducative, assurer sur le plan administratif : L'accueil téléphonique et présentiel ; Le suivi administratif des parcours des personnes hébergées ; Le traitement administratif de dossier : courriers divers, classement, archivage ; La gestion de mail et du courrier ; La gestion de Planning ; La gestion de l'activité c'est-à-dire les entrées et sorties des personnes accueillies en établissement en s'assurant de tenir les objectifs ; CAPACITES ET QUALITES REQUISES Bonne maîtrise des outils informatiques Capacités organisationnelles (reporting, gestion adaptée du temps, autonomie) Aisance rédactionnelle Sens du travail d'équipe Sens de l'autorité Compréhension du public accueilli NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPERIENCE SOUHAITES Expérience professionnelle de 3 ans minimum Expérience souhaitée[...]