courrier (yvelines)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la logistique, le transport et la chaîne d'approvisionnement, particulièrement pour des opérations complexes. Vos principales Missions : 1. MISSIONS QUOTIDIENNES -Gestion des voyages via 2 plateformes de réservations en ligne (Egencia et Orsud) pour les billets d'avion et de train, chambres d'hôtel et location de voitures pour le personnel expatrié de nos filiales en Afrique et le personnel du siège, soit un total de 100 personnes environ -Modifications et annulations de billets par mail ou par téléphone auprès de ces agences, du lundi au vendredi et si nécessaire le week end ou jours fériés via un service dédié H24 - Traitement du courrier (ouverture du courrier, dispatch, affranchissement du courrier sortant) -Répondre aux appels entrants : 7 appels sur 10 sont du démarchage (téléphonie, mutuelle, entretien des locaux, sociétés de recrutement...) 2. MISSIONS RECURRENTES - Visas : démarches en ligne ou via notre prestataire Sphère Visas selon les pays -Envoi de documents par DHL et Chronopost -Suivi du stock de fournitures et commandes : cafés, fournitures et équipements de bureau, produits d'entretien, clés, bips portail, cartes de[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

SYRES est une société qui réalise des tests consommateurs en France et à l'étranger (Singapour, Chine, US, etc.), avec une expertise dans le domaine des cosmétiques depuis 30 ans qui s'étend aujourd'hui à d'autres secteurs comme celui des compléments alimentaires ou des produits pour animaux de compagnie. Dans le cadre d'un remplacement pour absence pouvant se prolonger nous recherchons un secrétaire d'accueil polyvalent H/F. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueil physique des visiteurs et fournisseurs - Accueil téléphonique, gestion du standard et transferts d'appels - Gestion de la boite email dédiée aux panélistes - Dépôt à la Poste du courrier d'entreprise - Réception, contrôle et rangement des produits de tests - Relances téléphoniques des panélistes n'ayant pas répondu à leurs questionnaires - Diverses tâches administratives : rédaction de courrier, commandes de fournitures, suivi de stock . - Aide au recrutement téléphonique des volontaires pour les tests à venir - Suivi de la satisfaction des panélistes Au delà des compétences, nous recherchons avant tout un collaborateur H/F dynamique, rigoureux., autonome et doté d'un bon sens de l'initiative.[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Poissy / Conflans Sté Honorine / Vernouillet ... - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS 2 ANS pour le staby et voiture - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Mantes, Arnouville, Les Mureaux, Aubergenville - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS DE 2 ANS pour la voiture et le staby - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire. Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Représentant l'image du CCAS auprès des usagers, le poste vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches multiples dans le domaine social. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des collaborateurs et partenaires, - Informer et orienter le public, - Assurer l'accompagnement de la première demande sur le plan administratif, - Renseigner (premier niveau) sur les différents services, - Gérer les agendas des différents services, - Assurer le suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, - Identifier et qualifier la demande sociale, - Orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande. Gestion administratif : - Enregistrer et traiter les courriels et courriers du CCAS et des personnes domiciliées au sein des résidences, - Mettre en forme et reproduire des dossiers, - Gérer les demandes de domiciliation, - Accueillir les usagers domiciliés, - Renseigner les personnes et constituer les dossiers d'aide sociale, -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Emploi

Drocourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Descriptif du poste: Accueil téléphonique et physique, Conseil prise de rendez-vous, Gestion des courriels, facturation, comptabilité simple, Préparation et envoi du courrier/colis. Horaires : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, horaires 9h-12h30 puis 14-17h30. (Possibilité de répartition différente du temps de travail et/ou temps partiel.) Une connaissance du milieu équin est INDISPENSABLE .

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient? Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission. Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de Versailles, ONCOLOGIE en CDI à temps plein, ou partiel ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Préparation et récupération des dossiers patients et de leurs éléments. - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés - Facturer et encaisser - Comptabilité des consultations chaque semaine - Réaliser la télétransmission - Gérer le stock de fournitures de secrétariat - Préparation des salles de consultation Liste de tâches non exhaustive. Qualifications : Vous avez: -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement à caractère administratif, propose des emplois étudiants pendant la période estivale au sein de ses services centraux et de ses résidences universitaires. Nature des contrats : 3 mois (juin à août 2025 inclus) Rémunération : 1900 € brut / mois Localisation : Versailles Missions au sein du DSE : -Répondre aux sollicitations des étudiants, renseigner sur le DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, -Rédiger des courriels, des réponses écrites aux usagers (mails Messervices), -Recevoir les étudiants à l'accueil physique -Faire remonter les problèmes récurrents rencontrés par les étudiants -Contact avec les autres services du CROUS et les partenaires extérieurs, Missions au sein des résidences universitaires : -Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure. -Sous l'autorité du gestionnaire : accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) ; -Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez l'ambassadeur(drice) de nos services auprès de clients exigeants, en garantissant une prestation irréprochable. Véritable référent(e) de l'accueil, vous saurez vous adapter rapidement aux différents environnements dans lesquels vous interviendrez. Polyvalent(e) et opérationnel(le), vous remplacerez les hôtes et hôtesses titulaires sur divers sites, en assurant une continuité de service exemplaire. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vos responsabilités incluront notamment : - Prendre en charge l'accueil et l'orientation des visiteurs - Gérer les appels entrants - Organiser et réserver les salles de réunion - Superviser le traitement et la distribution du courrier - Réaliser différentes tâches administratives selon les besoins Les horaires sont variables et 3 postes sont à pourvoir. Rémunération Salaire de base 1829,47€ brut mensuel Coefficient: 150 Prime de polyvalence 150€ brute mensuelle Primes d'astreintes ( à raison de 2 semaines d'astreinte mois ) 75€X2 soit 150€ brut mensuel + prime d'assiduité selon nombres d'heures travaillées /mois + attribution d'un véhicule de service ( et carte Total ) +[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Secrétaire administrative (H/F), CDI, à mi-temps (17h30 par semaine) Pour son service d'Accueil Modulable Intégré (AEMO, AEMOI, AEMOR, AED et Placement à Domicile) Poste basé aux Mureaux à pourvoir dès que possible. Missions : - Accueil téléphonique et physique - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Enregistre le courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses - Gestion des dossiers des enfants avec enregistrement sur le DUI. - Assure la gestion logistique (tableau de bord lié à l'activité et à la facturation) - Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, classement, archivage etc. - Gestion de la boite mail générique. Profil : Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d'équipe et vous savez faire preuve d'initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu'écrite. Vous avez de bonnes connaissances[...]

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Pimms Médiation Yvelines est une Association loi 1901, spécialisée dans la médiation sociale et acteur majeur de l'inclusion numérique. Pour répondre à une demande croissante nous sommes amenés à recruter Médiateur(rice) Social(e) et Numérique. CDD jusqu'au 10/04/2028 qui interviendra sur notre site des MUREAUX avec des déplacements sur le département des Yvelines. VOS MISSIONS SERONT : ACCUEILLIR, EXPLIQUER, AIDER, SATISFAIRE LES HABITANTS. - Orienter vers le bon interlocuteur (assistantes sociales, conseillers emploi,...) - Accompagner dans toutes les démarches de la vie quotidienne (rédaction de courriers, remplissage de formulaires, etc.) - Accompagner dans l'utilisation d'Internet et la relation avec les services distants - Informer sur les produits et services des opérateurs de services publics (horaires de trains, de l'ouverture des agences ou des bibliothèques, qualité de l'eau, ...) - Expliquer des modalités de facturation, l'utilisation d'un mandat postal,... - Conseiller sur la gestion du budget familial, la maîtrise de la consommation d'énergie,... - Travailler avec les acteurs du territoire et participation à son développement PROFIL DU POSTE et QUALITÉS[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) capable de devenir le véritable bras droit de la direction et le point de contact privilégié de nos clients et partenaires. Vous interviendrez sur des missions variées allant du secrétariat classique à la gestion commerciale et technique. Vos missions principales : - Gestion Administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi des dossiers du personnel et du parc automobile. - Support Commercial & ADV : Création de comptes clients, enregistrement des commandes, gestion des litiges, suivi des tarifs et relances d'impayés. - Appels d'Offres & Technique : Préparation et suivi des dossiers de candidature (appels d'offres), constitution des dossiers techniques et coordination avec les équipes de production ou de chantier. - Suivi Comptable : Facturation, saisie, lettrage et préparation des pièces pour le cabinet comptable. - Spécificités BTP/Industrie : Gestion des contrats de sous-traitance, suivi des certifications et coordination des interventions. Profil recherché : - Formation : Bac+2 (Type BTS Gestion PME-PMI ou Commerce International) ou expérience[...]

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint technique polyvalent à la cour d'appel de Versailles est affecté dans un ou plusieurs services support : service des archives, service reprographie/numérisation, service courrier, service intendance/ logistique. L'adjoint technique polyvalent est également susceptible de participer à des missions de standard ou d'accueil en fonction des besoins de la juridiction. La cour d'appel compte environ 350 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) et est juridiction du 2ème degré pour un ressort comptant 4 tribunaux judiciaires sur 4 départements (Yvelines, Hauts de Seine, Val d'Oise et Eure-et-Loir). IMPORTANT : poste avec PORT DE CHARGES

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant de gestion : - assistanat de direction : gestion d'agenda, réunions, déplacements, courrier, rédaction de documents, commandes de fournisseurs, suivi des prestataires, - contrôle de gestion : validation des factures, établissement des provisions, suivi de tableaux, - achats : saisie et suivi des DAI, suivi des commandes, suivi des livraisons, - ressources humaines : éléments variables de paie, suivi et planification des formations, accueil des nouveaux arrivants, gestion des AT, - maintenance : organisation et suivi des visites générales, planning des contrôles réglementaires, suivi des rapports et levées de réserves, - sécurité/environnement : établissement des plans de prévention, protocoles de sécurité Expérience confirmé en assistanat de direction ou polyvalent Maîtrise du Pack Office

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre[...]

Factotum

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Gérer des missions variées et opérationnelles : - Réaliser des interventions de maintenance de premier niveau : électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie - Utiliser les outils de bricolage pour divers travaux courants - Déménagements et aménagements de bureaux - Installation et déplacement de mobilier - Mise en place de salle de réunion et espaces événementiels (cloisonnement et décloisonnement de salles) - Ouverture de plancher technique et gestion des câbles - Gestion des copieurs, machines à café et petits équipements - Intervenir rapidement en cas d'imprévus ou d'urgences techniques - Assurer la coordination avec les prestataires externes - Gestion du courrier / colis (Tracio, DHL) - Utilisation des outils informatiques - Garantir le confort et la satisfaction des collaborateurs Horaires : 11H30 19H30 avec 1H de pause non rémunérée

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de produits électroniques grand public et professionnels. Elle est notamment connue pour ses produits d'apprentissage électronique pour enfants,Nous recherchons, pour notre client, un assistant administratif polyvalent pour une mission d'intérim cet été. Vos principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants -Gérer le courrier entrant et sortant : tri, distribution, affranchissement et archivage -Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et bases de données -Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents : courriers, comptes rendus, rapports et notes internes -Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks bureautiques Lieu : Croissy sur seine (78) Rémunération : a partir de 14EUR de l'heure Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, éventuellement logiciels internes). -Rigueur, organisation et sens du détail. -Capacité à gérer plusieurs[...]

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 78, Yvelines, Île-de-France

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis : savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire pour la conduite des véhicules de service. Lieux de travail possibles : Poissy, Aubergenville, Montigny-le-Bretonneux, Versailles. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire : téléphonez au 01.39.79.85.30.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée de gestion de copropriété

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Médiateur social / Médiatrice sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Agent administratif / Agente administrative

Factotum

Assistant / Assistante de gestion administrative

Facteur / Factrice

Ressources supplémentaires