Emploi
Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions : Réception du courrier arrivé aux boites aux lettres Tri et Traitement du courrier à l'arrivée Ouverture et Tri du Courrier par entité (10 entités) Numérisation et enregistrement du Courrier en différents mode (environ 8 modes) Classement du courrier par numéro Archivage du courrier dans le local archives Rédaction des procédures si besoin
Emploi
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Direction de l'État civil et des Affaires générales Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales Etat Civil : Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial.) ainsi que les mentions Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications) Traiter les demandes de changements de nom, prénom. Établissement et mise à jour des livrets de famille et duplicatas. Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet). Traitement des demandes COMEDEC et internet. Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance...) Traiter toutes les missions déléguées à l'État Civil. Prise en charge des dossiers de mariage : Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage Apprécier les actes d'état civil présentés (selon les pays) Établir et afficher la publication du mariage Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention) Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi). Tenir le registre des mariages Tenue des statistiques[...]
Emploi
Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Votre agence CRIT Montigny, recrute pour son client, des agents de tri courriers (H/F) dans le secteur du 78. Meilleur ami du facteur, l'agente / agent de tri s'occupe de toute la circulation interne des courriers, colis et prospectus. Etant un lien entre l'expéditeur et le destinataire, l'agent de tri courrier travaille avec des machines et logiciels informatiques dédiés. Vos missions seront : prendre en charge chaque jour les sacs postaux, trier manuellement les différents courriers en fonction des codes postaux et des circuits de distribution. Le métier d'agent de tri est un métier accessible, qui ne demande aucune condition de diplôme. Rigoureux, méthodique et organisé, les cadences importante ne sont pas quelque chose qui vous effraie. Vous aimez le travail en équipe tout en étant à la fois autonome sur certaines tâches qui vous seront confiées. Vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus et envoyez-nous votre candidature.
Emploi Administrations - Institutions
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4400 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance. Organisme public qui porte de nombreux chantiers de transformation auxquels participe activement la Direction des Ressources Humaines Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction et de l'institution. Vous apporterez une aide essentielle à la directrice et à son adjointe en termes d'organisation personnelle, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi du courrier, des dossiers. Vous aurez pour mission : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DRH. - Organiser les réunions de la Directrice et des cadres de la Direction (planification, ordre du jour, compte[...]
Emploi
Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France
Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à Chatou (78), un Logisticien (H/F) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Réception colis et archivage des bons livraison. - Préparation adaptée en fonction de l'expédition des colis + Rédaction des bons de livraison + Appel du transporteur et Expédition colis + Suivi de l'envoi - Réception du courrier à l'expédition et distribution (Courriers, Recommandés avec AR) - Préparation du courrier au départ pour la la relève de la poste et envoi au PC sécurité pour 15h - Distribution (Colis) : Tournée quotidienne à réaliser - Mise à disposition dans la zone « d'attente des colis et avertissement par mail si les collaborateurs sont absents - Respecter et appliquer la procédure TRESCAL du site - Communication auprès des référents logistiques client pour les gros colis (+ 15kg) - Envoi des protocoles de transports (Chargement / déchargements) pour signatures + relances - Suivi des stocks + alerte logistiques (consommables : papier bulle ; pochettes ; Cartons.) puis au Responsable logistique pour le passage en commande - Maintenir[...]
Emploi
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales : - Veiller à la disponibilité des moyens nécessaires au travail des bureaux et au recomplétement de ces moyens - Assurer la numérisation et la reprographie des documents selon les règles de diffusion et d'archivage en vigueur. - Veiller au bon enregistrement du courrier arrivé et courrier départ. Assurer les diverses demandes sillage. - Veiller au bon circuit des parapheurs des divisions et des bureaux - Établir les cartes professionnelles. - Répondre aux demandes d'informations extérieures au centre, diriger les appels vers le destinataire compétent Missions annexes : - Conduire les vhls de services - Préparer les salles de réunion - Participer ponctuellement en renfort aux activités des autres bureaux. Le contrat PACTE est un contrat de droit public, d'une durée d'1 à 2 ans, réalisé en alternance avec un programme de formation dont la durée doit représenter au moins 20% de la durée du contrat, sous le contrôle d'un tuteur métier. En cas d'obtention du diplôme ou de la qualification préparée et sous réserve de l'avis d'une commission de titularisation, l'agent est titularisé dans un corps de fonctionnaire de catégorie C (adjoint administratif ou[...]
Emploi
Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France
En tant que professionnel(le) de la relation clientèle, vous serez le point central de communication externe et interne de notre client, en charge de la gestion des tâches administratives diverses contribuant à l'efficacité opérationnelle. - Réception et gestion des appels et mails de renseignements des clients, y compris la gestion des demandes liées à la vie des contrats (modifications financières, entretien, services complémentaires) - Tri et traitement du courrier interne, incluant la vérification du courrier entrant et son transfert au service approprié, ainsi que la gestion des Cartes Grises originales - Gestion des contraventions clients et reporting au manager pour des initiatives d'amélioration des processus métiers. Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 30000 euros/an
Emploi
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Sous la Direction Financière Vos missions : - Gestion de l'accueil physique, le standard téléphonique et la gestion du courrier (traitement et rédaction du courrier) ; - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers le service approprié - Gestion administrative des stocks sur le logiciel dédié ; - Planification et confirmation des commandes clients, validation des délais de livraison en relation avec les autres sociétés du Groupe ; - Facturation des livraisons clients ; - Planification et suivi des agendas des chauffeurs / Livreurs ; - Reporting des données sur le logiciel Sage ; - Effectuer des opérations de classement.
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Auffargis, 78, Yvelines, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour Office français de la biodiversité (OFB) un Chef de l'unité permis de chasser H/FOffice français de la biodiversité (OFB) Mission : Le Chef d’Unité du permis de chasser anime, encadre et renforce l’UPC. Activités principales : Examen et production du titre du permis de chasser : • Gérer la relation avec l’usager ; • Veiller à la bonne inscription des candidats ; • Programmer les sessions d’examen en lien avec les FDC et avec les IPC ; • Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures de vérifications (en particulier pour ce qui concerne le passage au FINIADA, fichier national des personnes interdites d’acquisition et de détention d’armes) en lien avec le ministère de l’Intérieur ; • Assurer les commandes de titres auprès de l’Imprimerie nationale. Management de l’UPC (équipe d’une douzaine d’agents) : • Assurer la gestion RH de l’unité (organisation du travail, congés, formations, etc.) ; • Préparer et mettre en œuvre le budget de l’unité en lien avec le directeur et le pôle juridique, administratif et financier ; • Définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures internes ; • Renforcer l’équipe en tant que de besoin (en cas[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France
Travaux d'installation électrique dans tous locaux UN TECHNICIEN MULTITECHNIQUE ITINERANT H/F - CDI DANS LE 78 + IDF Intervenir sur les sites clients afin de réaliser les prestations suivantes : o Assurer et optimiser la maintenance, o Assurer les dépannages o Réaliser les travaux Rendre compte à son supérieur de toutes anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés Proposer toute évolution permettant d'améliorer le service assuré par son activité ATTRIBUTION : Réaliser les prestations conformément à l'ordre de travail fourni Maintenance Préventive, travaux, Devis, Audit, Inventaire, Réaliser les Astreintes Relation clientèle Avant l'intervention : o Se présenter propre et en tenue correcte (Vêtements siglés au nom de l'entreprise) o S'équiper des EPI règlementaires (Equipements de protection individuels) o Se présenter au responsable du site, et préciser les prestations à réaliser, présenter sa carte professionnelle o Prendre connaissance du plan de prévention des risques o Signer le plan de prévention journalier si le site est concerné (Argédis / Total, Biomérieux...) - Pendant l'intervention :. o Rester professionnel o Représenter l'entreprise -[...]
Emploi Banques - Etablissements de crédits
Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France
Le groupe MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention et soins. Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200 sites, dont 55 services de soins et d'accompagnement. MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap : du recrutement à l'évolution professionnelle, nous garantissons l'égalité des chances à tous nos collaborateurs. L'institut MGEN de la Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC) situé à 35km de Paris, dans les Yvelines. Il développe des activités de santé mentale (185 lits, 45 places, CMP), de médecine (21 lits), de soins palliatifs (10 lits) et de soins de suite et réadaptation (49 lits de SSR polyvalent + 28 lits de SSR addictologie). Un EHPAD de 116 lits complète son offre. Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, l'Institut de La Verrière est pleinement intégré dans son territoire. Il est membre associé du Groupement Hospitalier de Territoire et participe au RPSM Yvelines Sud. La reconstruction complète de l'établissement est en cours. A partir de 2020, l'établissement disposera de 485[...]
Emploi Construction - BTP - TP
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication. Leaders de la construction durable, le Groupe et ses collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure. La Holding du Groupe, qui réunit l'ensemble des Directions Fonctionnelles de Bouygues Construction, intervient en appui des entités opérationnelles du Groupe. Bouygues Construction SA, Holding du Groupe s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous vous proposons d'intégrer Bouygues Construction SA, Holding du Groupe, qui réunit l'ensemble des Directions Fonctionnelles de Bouygues Construction : Contrôle Financier et Comptabilité, Audit, Ingénierie Financière, services Juridiques, Risques & Assurance, Ressources Humaines, Communication... Ces fonctions supports interviennent en appui des entités opérationnelles du Groupe. Vous recherchez une expérience enrichissante qui puisse devenir à terme une passerelle vers[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France
A la recherche d'un CDI ? Besoin de flexibilité et d'autonomie ? Envie d'intégrer un Groupe Leader ? Rejoignez MEDIAPOST ! L'imprimé publicitaire est un media reconnu par de nombreuses entreprises françaises, de l'artisan à la grande distribution. Pour garantir à nos clients une distribution de qualité et satisfaire les 68% de français qui lisent les imprimés publicitaires chaque semaine, nous avons besoin de vos compétences. Vous serez : - Autonome dans la gestion de votre temps de travail. - Accompagné par un tuteur pour vous apprendre le métier. - Formé et en capacité d'évoluer au sein du Groupe La Poste. - Acteur de nos engagements éco-responsables. Vous êtes curieux d'en savoir plus ? https://tinyurl.com/y73tjbpv Depuis le début de la crise Sanitaire liée au Covid-19, MEDIAPOST a mis toutes les mesures en place afin de respecter la santé et la sécurité de ses collaborateurs. Cet engagement se poursuit pendant les étapes de recrutement et l'accueil de ses futurs salariés. Vous pouvez compter sur la mobilisation des équipes et la mise à disposition des équipements, produits, formations et conseils nécessaires à la bonne application des gestes barrières durant votre[...]
Emploi Banques - Etablissements de crédits
Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France
Le groupe MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention et soins. Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200 sites, dont 55 services de soins et d'accompagnement. MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap : du recrutement à l'évolution professionnelle, nous garantissons l'égalité des chances à tous nos collaborateurs. L'institut MGEN de la Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC) situé à 35km de Paris, dans les Yvelines. Il développe des activités de santé mentale (185 lits, 45 places, CMP), de médecine (21 lits), de soins palliatifs (10 lits) et de soins de suite et réadaptation (49 lits de SSR polyvalent + 28 lits de SSR addictologie). Un EHPAD de 116 lits complète son offre. Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, l'Institut de La Verrière est pleinement intégré dans son territoire. Il est membre associé du Groupement Hospitalier de Territoire et participe au RPSM Yvelines Sud. La reconstruction complète de l'établissement est en cours. A partir de 2020, l'établissement disposera de 485[...]
Emploi Energie - Pétrole
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
GEPSA (CA 150 millions d'€, 750 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). Nous recherchons un Assistant de site H/F Temps partiel du lundi au jeudi de 8h à 12 heures soit 20 heures par semaine. Basé sur un site sensible à Saint-Germain-en-Laye (accès au site soumis à enquête administrative). Vos missions : Gestion administrative du site - Etre en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document). - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site. - Etablir des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions. Gestion administrative de la maintenance -[...]
Emploi Banques - Etablissements de crédits
Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France
Connaissez-vous le groupe MGEN? - Un employeurqui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance. - Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées. - 10 000salariés et 250 métiers diversifiés. - 80 % des collaborateurs formés dans l'année. - Une implantation nationale forte. - Un positionnement renforcé grâce au Groupe VYV. Et enfin... des équipes engagées autour d'un projet social et solidaire au service du MIEUX VIVRE. Pour son Centre de Gestion de La Verrière, MGEN recrute des Gestionnaires Prestations Santé H/F en CDD pour une durée de 7 mois. A ce titre, vous devrez traiter les opérations de gestion, relatives à la gestion du régime obligatoire, aux offres et services proposés par le Groupe MGEN et ses partenaires, en appliquant les instructions et les procédures existantes, dans le respect de normes ou d'objectifs de productivité et de qualité. Plus concrètement : - Effectuer les opérations les plus courantes dans les délais : Instruction, analyse, ordonnancement, validation. - Traiter les réclamations courantes des assurés ou des professionnels de santé. - Réaliser les actions liées au courrier et à l'archivage[...]
Emploi Equipement industriel
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Rattaché au Responsable Comptable, vos principales missions seront : • Faire la facturation des clients, • Préparer la facturation : Corriger les anomalies identifiées lors des étapes préparatoires à la facturation, • Émettre les documents de facturation, • Vérifier les documents des lots de facturation et corriger les erreurs, • Émettre et envoyer aux clients les factures, avoirs et annexes éventuelles par voie postale,mail ou par dépôt sur différentes plateformes de facturations des clients, • S'assurer du bon classement et archivage des documents, • Gérer des demandes clients internes et externes, • Gérer les appels et questions des clients relatifs à la facturation, • Gérer des activités de relance, • Faire la relance à effectuer par courrier, téléphone et mail, • Mettre en œuvre des actions de recouvrement (dossier contentieux, production de créances, etc.), • Coordonner des actions avec les différents services • Gérer les encaissements.
Emploi
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Les Agents du Pôle Réclamations (h/f) sont rattachés au responsable, et/ou au coordinateur de l'activité. Ce pôle est en charge de la gestion des Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO). Les agents ont pour principale mission le contrôle de ces recours, et la rédaction des courriers de réponse aux réclamations. Les principales activités et responsabilités seront les suivantes : - Le contrôle : o Assimiler et maîtriser la règlementation du stationnement en voirie o Recenser les justificatifs relatifs aux infractions o Utiliser les moyens et technologies d'information mis à sa disposition - L'Instruction du dossier : o Réceptionner les RAPO arrivés par courrier et les numériser o A partir des différents logiciels, réceptionner les dossiers numériques o Réaliser les requêtes et les extractions nécessaires à l'examen du dossier de recours - Gestion des réclamations : o Analyser la réclamation des usagers, sur la base des conditions des villes et de la règlementation en vigueur o Rédiger les courriers de réponse aux réclamations o Participer à la préparation administrative des éléments de réponse aux contentieux pouvant intervenir - Analyse : o Alimenter[...]
Emploi
Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France
La société Gain de Temps, entreprise de Services à la Personne recrute un(e) assistant(e) pour son agence des Mureaux afin de participer à l'organisation générale de la structure, à la conception et au contrôle des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles. Vos missions : - Accueil téléphonique - Établir les plannings sur le logiciel OGUST - Réalisation de tâches administratives et RH - Traitement du courrier COMPETENCES REQUISES: Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir gérer les priorités Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité primes trimestriels et de fin d'année + chèques cadeaux
Emploi
Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Pour accompagner le Maire et ses équipes, la Ville de la Celle Saint Cloud recherche un.e assistant.e de direction au secrétariat des élus et de la Direction générale. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services (DGS) et en binôme avec une assistante de direction, vous[...]
Emploi
Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons dès à présent un assistant administratif (H/F) en renfort jusqu'à décembre ! Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes: > Accueil téléphonique, > Gestion du courrier avec relecture attentive (orthographe, mise en forme selon modèle imposé), > Rédaction de courriers simples. > Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires. > Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau > Organisation de réunions ou d'événements > Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses > Enregistrement des dossiers d'urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi. > Classement et archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement. > Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés > Mise à jour du tableau de suivi > Gestion des mailings et publipostages > Mise sous plis ponctuels de documents > Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique > Aide à l'organisation et au classement des fichiers numériques >[...]
Emploi
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons sur Guyancourt 78 un(e) Assistant d'accueil H/F Description du poste : Vos Missions: Vos missions consisteront à : Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques et les demandes en veillant à la satisfaction des interlocuteurs Assurer la gestion du courrier et des colis de manière efficace Contribuer à la coordination des agendas des collaborateurs Maintenir les espaces communs propres et accueillants Vous serez le premier contact pour les clients et les partenaires, incarnant les valeurs de l'entreprise. Description du profil : Expérience dans une société BTP idéalement Qualités recherchées : Excellente présentation Sens de l'accueil développé Bonne communication Discrétion et réactivité Maîtrise des outils bureautiques et aisance téléphonique
Emploi
Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France
nous recrutons : -Une Assistante en charge du pôle administratif de l'association. - Le poste est à pourvoir début juillet 2024. Nous recherchons une personne rigoureuse, compétente, dynamique et passionnée Si vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle, d'une rigueur de travail et que vous appréciez le contact humain, l'organisation et que vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'association Mosaïque ce poste est fait pour vous, Les missions : - Participer à la Coordination des Pôles de l'association : En lien avec le directeur, vous coordonnez les différents pôles ( Espace Famille/Espace Jeunes/Projet Bien Vieillir/ Soutien a la scolarité.) afin de faciliter la transversalité et la complémentarité des projets, - Accueil et Relations publiques : En qualité de référente du pole Accueil de l'association, vous participer à l'accueil des adhérents et usagers et, vous veillez au respect des procédures d'accueil , par l'ensemble du personnel de l'association, - Secrétariat et Gestion administrative : Traitement du courrier et des courriels, la rédaction et le classement de documents administratifs, ainsi que la rédaction de comptes rendus[...]
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Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons pour notre Résidence Service Villa Médicis SAINT CYR L'ECOLE (78), un(e) Hôte(sse) d'Accueil et Facturation en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet. Sous la responsabilité de la Direction de la Résidence, vos principales missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les personnes ; * Vérifier l'identité et l'objet de la visite des personnes extérieures ; * Gérer le courrier et sa distribution dans le strict respect des procédures ; * Assurer la facturation et la gestion globale des comptes clients ; * Assurer le suivi des encaissements ; * Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives. Cette liste est donnée à titre indicatif et n'est donc pas de ce fait exhaustive. * Homme ou Femme avec expérience minimum de trois ans sur un poste similaire. * Titulaire d'un diplôme de niveau IV (Bac professionnel) dans le domaine de l'hôtellerie restauration, le médico-social,... vous maîtrisez les fondamentaux administratifs et d'accueil. Vous maîtrisez l'outil informatique. * Doté(e) d'un excellent relationnel, le goût du service fait partie de vos qualités[...]
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Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France
Manpower MANTES LA JOLIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un / une Assistant(e) de direction (H/F) Sous la supervision de la direction générale, vos missions principales incluront : -Gestion administrative : accueil des clients et visiteurs, coordination des plannings, gestion des notes de frais, réception du courrier, approvisionnement des fournitures, tenue des registres, classement, et suivi des formalités administratives. -Organisation d'événements : planification de séminaires et rassemblements, gestion des déplacements, et préparation des réunions. -Gestion opérationnelle : création de fournisseurs, bons de commande, suivi des réceptions, paiement des factures, et facturation. -Ressources Humaines : gestion des crises, planification annuelle d'astreinte, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour des documents internes, et gestion des annuaires. -Gestion des temps : saisie des données relatives aux temps de travail, notes de frais, heures administratives et des alternants, ainsi que l'enregistrement des visites médicales. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac 3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle[...]
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Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Adecco GYANCOURT recherche: Votre agence Adecco de Guyancourt recherche pour LA POSTE un facteur à vélo / voiture H/F. Facteur (H/F) Adecco vous propose un parcours professionnel qui s'inscrit sur du long terme avec un accompagnement de proximité, renforcé au fil des missions. Avec nous, vous choisissez la garantie de l'emploi et du salaire. Type de missions variées : - Préparer et trier les courriers chaque matin avant distribution - Distribuer l'ensemble du courrier qui vous est confié en vélo ou voiture - Assurer une relation client de qualité et aider les personnes en difficultés - Garantir les suivis des recommandées Votre profil: - Ponctuel et assidu - Rigueur et organisation - Autonomie - Mémorisation - Sens du service - Sens de l'orientation - Station debout/petit port de charge - Capacité à travailler en extérieur - Idéalement vous avez déjà une expérience en tant que facteur Informations diverses : - Lieux de mission : Versailles Velizy Montigny Trappes - Salaire : 12,60EUR /hre (brut) - Horaires Variable selon le lieu de mission Ce poste est à pourvoir en CDI. Plus d'informations sur le site https://www.adecco.fr Si cette offre vous[...]
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Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. PROMAN recherche pour l'un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie : UN GESTIONNAIRE TECHNICO ADMIN H/F A GYANCOURT Vos missions principales seront les suivantes : - Enregistrer les commandes et avances de nos clients permettant le lancement de leur chantier (cartes bancaires, chèques, virements) - Suivre la facturation des chantiers (envoi, relance, remboursement, régularisation) en lien avec les domaines - Répondre aux questions de nos clients sur l'avancée de leur dossier (téléphone, mail, courrier) - Etre l'interlocuteur de la DIR2SS pour aider à la résolution d'éventuels litiges Les applications informatiques utilisées au quotidien sont SAP, OSR et IEP, ainsi que les outils bureautiques Outlook et Excel. Profil recherché : Les qualités requises sont: - Vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique, -Vous aimez communiquer. -Vous êtes rigoureux, -vous aimez[...]
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Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Recherche pour les mois de juillet / Août un assistant de direction H/F pour un remplacement de plusieurs semaines. Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Les activités sont les suivantes : Le secrétariat - Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Réceptionne, trie et oriente le courrier. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel. - Classe et archive les différents dossiers. - Commande, les fournitures de bureau. L'accompagnement[...]
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Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein du service contentieux, vos missions sont les suivantes : - Détecter les impayés grâce à un suivi mensuel effectué via des relances en masse - Après analyse de la situation du locataire, déterminer et mettre en œuvre la procédure appropriée pour le recouvrement amiable des impayés (relances téléphoniques et par courrier) - Programmer un planning sur chacun de ses dossiers pour en assurer une gestion fluide - Etablir et suivre les plans d'apurement amiables - Gérer les procédures d'expulsion en cas d'échec de la phase amiable (engagement, suivi et respect des procédures, exécution des décisions de justice, recours contre l'Etat...) - Gérer le recouvrement (recouvrement amiable, plans d'apurement, protocoles d'accord, suivi des paiements, recouvrement forcé...) - Assurer la gestion des dossiers de surendettement en lien avec la Banque de France et suit les plans de surendettement le cas échéant - Instruire et assurer le suivi des dossiers particuliers : trouble de voisinage, squat, occupation illégale, décès - Assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires - Informe les familles en difficulté sur les possibilités d'aides financières et les oriente, le cas[...]
Emploi
Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France
Leader dans le domaine du jouet.Nous recherchons pour notre client, un assistant polyvalent H/F, situé dans le 78; Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez en support de nos équipes et serez notamment en charge : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs/livreurs... - De traiter le courrier et les colis - De gérer les services généraux (fournitures, consommables, suivi des prestataires immeuble) - D'assister les directions (générale, commerciale, marketing) : réservation de restaurant, de coursiers, élaboration de planning...) - De traiter le SAV jouet : traitement des mails et des fichiers EDI, déballage des produits, tests, saisie des retours, envoi des pièces détachées... Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant Manager, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire et possédez un niveau d'anglais opérationnel (appels téléphoniques). Vous avez le goût de la communication et le sens du service ; vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et dynamique. Contactez -nous ! - 35 heures hebdomadaires (8h30-13h / 14h-17h30) - Fermeture des bureaux à 12 heures tous les vendredis - Titres restaurant[...]
Emploi
Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous assisterez l'agent général essentiellement (85% du temps) sur la partie administrative. le restant sera consacré à la partie commerciale ( entretiens rebond, prise de rendez vous et prospection de nouveaux clients particuliers dans un premier temps) . Vous travaillerez tous les après-midi de 14H à 18H. il est possible de ne pas travailler une journée dans la semaine et de récupérer les heures le matin . Vous serez formé(e) aux produits et sur la partie commerciale Vos missions au sein de l'agence : - Recueillir et traiter les informations relatives aux contrats d'assurances. - Analyser les besoins des clients en termes d'assurance. - Réaliser des devis de contrats d'assurances. - Vendre des contrats d'assurances. - Gérer les sinistres et les tâches administratives liées à ces sinistres (tri du courrier, liaison avec les banques, etc.). - Accompagner les clients tout au long de la procédure de traitement des sinistres. - Suivre le portefeuille clients et relancer les éventuels impayés en effectuant des relances téléphoniques ou par mail. Assister l'agent général dans ses démarches et dans son activité commerciale. Répondre à un objectif de résultats chiffrés.
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Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT), vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs, - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction, - Enregistrer le courrier (postale et électronique) et en assurer le suivi, - Diffuser et afficher l'information, - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT, - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité, - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : - Mettre à jour les documents de suivi périodique, - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux, - Participer à la constitution[...]
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Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France
Le poste : Notre agence PROMAN située à PARIS 8 recherche pour un de ses clients AGENT DE MAINTENANCE MULTITECHNIQUE H/F Rattaché(e) au Directeur d'exploitation (H/F), vous veillerez à l'entretien et à la maintenance des locaux et espaces à usage collectif A ce titre, vos missions principales seront de : Effectuer la maintenance de niveau 1 : Relamping, réparation, serrurerie, électricité, montage de meubles , aménagement des espaces de travail fixation de tableaux, Effectuer la gestion du courrier (Tri et distribution au sein des différents services), Contrôler le visuel des bonbonnes à eau et le remplissage des gobelets si nécessaire, Veiller quotidiennement les consommables, le mobilier et le matériel informatique afin d'alerter le prestataire en cas de manque ou de dysfonctionnement, Gérer les stocks des consommables et mettre en place les consommables : feutres, paperboard, piles, bouteilles d'eau, gobelets etc, Préparer les salles de réunion, Effectuer des tâches de manutention (déplacement de mobiliers, petits déménagements internes). Profil recherché : BAC PRO Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Pour l'accueil du siège social d'un groupe spécialisé dans l'ingénierie situé à Guyancourt, nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, plis et colis Contrat : CDI à pourvoir dés que possible Horaires : 27h30 /semaine du lundi au vendredi - 8H/13H30 Salaire : 1388.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport
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Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Poste d'assistante de copropriété : - Poste situé dans le 78 à Saint Germain en Laye - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité - Avantages : Tickets restaurant/télétravail/RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet chaleureux et stable (d'une dizaine de collaborateurs) situé à Saint Germain en laye à proximité d'une station de RER, un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler sur un portefeuille de 35 immeubles pour environ 1500 lots. Ce cabinet propose une journée de télétravail. Si vous souhaitez rejoindre cette équipe chaleureuse, vos missions seront les suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Gestion des dossiers contentieux - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires[...]
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Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France
Dans le cadre de ses projets en cours, ECODIME est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Centre (f/h) sur le site de Bois d'Arcy (78) - Mission - Prendre en charge le processus administratif et logistique complet nécessaire au bon fonctionnement d'un centre de formation client dans le respect des préconisations du guide d'organisation - Apporter un support nécessaire aux intervenants internes et externes du centre - Préparer la logistique des sessions de formation (fiches d'émargement, rangement des salles, fournitures, matériel informatique.) - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des stagiaires, rédaction comptes-rendus - Accompagner les formateurs dans leur quotidien et, ponctuellement, sur les évaluations (assistanat administratif) - Gérer les stocks de fournitures pédagogiques et techniques - Gérer le courrier - Organiser les interventions externes et les visites d'entretien du centre (gestion des infrastructures du centre) - Gérer le parc automobile client - Participer et/ou préparer avec le client les journées ou soirées événementielles liées à l'activité du centre
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Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France
Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'usinage de pièces plastiques techniques et des joints d'étanchéité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats/Commercial(e) afin de rejoindre notre équipe. *** poste à pourvoir dès que possible *** Son rôle est essentiel afin d'assurer une organisation efficiente d'un point de vue administratif, comptable et commercial. A ce titre, ses principales missions seront : - Achats : passation des commandes, gestion des délais de livraison, vérification des livraisons, gestion des litiges, validation des factures avant mise en paiement - Ordre de fabrication : lancement, suivi, gestion du planning - Commercial (en appui à l'assistante commerciale) : gestion des devis, des commandes, expéditions, facturation client - Stock : suivi logistique (analyser les mouvements de stock et rectifier au besoin), mise à jour/création des nomenclatures - Administratif : gestion du courrier, des appels téléphoniques - Qualité : mise à jour des KPI Qualités : - Réactivité et prise d'initiative - Travail en équipe et aisance relationnelle - Polyvalence - Autonomie et orienté solutions
Emploi
Épône, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions: Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, le Groupe recherche pour l'une de ses filiales un(e) Gestionnaire de Souscription pour un CDD de 3 mois. Nous vous proposons d'intégrer une équipe dynamique dans un groupe en croissance. En nous rejoignant vous intégrerez une entreprise dotée d'une forte culture entrepreneuriale. Vos missions consisteront à : - Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille de clients dédiés - Traiter les demandes diverses des courtiers (téléphone, mails, réclamations.) et prise en charge des appels téléphoniques - Gérer administrativement les demandes - Saisir les dossiers et veiller à leur complétude - Assurer le contrôle et le suivi des contrats - Assurer le traitement des actes de gestion (attestation, code de gestion, résiliation, .) - Réaliser les reportings (mise à jour et suivi) des données sur les outils internes - Réaliser d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service : o Numérisation du courrier entrant o Catégorisation des boites mails o Classement et archivage des documents PROFIL - Vous disposez d'un esprit d'équipe - Vous êtes dynamique et vous avez le goût du challenge -[...]
Emploi Construction - BTP - TP
-, 78, Yvelines, Île-de-France
Membre de « RESOCONFORT les Experts du Dépannage Chauffage » GAZ SERVICE RAPIDE est depuis de nombreuses années un acteur majeur dans le Nord de l'Ile de France pour l'entretien et la maintenance des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude. Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous devez : Garantir la réception et la prise en charge des appels entrants des clients particuliers et optimiser la mise en relation avec les différents services. Gérer le planning des techniciens en respectant nos délais contractuels, en fonctions de leurs disponibilités et de la demande des clients. Manipuler les logiciels internes à l'entreprise. Effectuer un suivi des clients via les différents canaux. (Téléphone, courrier, mail, accueil physique). Prise de RDV et conseils auprès des clients, gestions des litiges. Fidélisez vos clients par sur la durée par l'entretien d'une relation commerciale de qualité et la réalisation de ventes additionnelles au fur et à mesure de l'évolution de leurs besoins....
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 78, Yvelines, Île-de-France
ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous intéresse ! Vous pouvez avec nous dynamiser votre carrière ! AU SEIN DE QUELLE EQUIPE ? Au sein de l'Unité Formation Professionnelle de l'agence de Saint-Quentin en Yvelines. LE METIER DE CONSEILLER CLIENTELE CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? • Accueil Client : - Accueillir les appels téléphoniques ; - Router les appels de demande de mise en relation ; - Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans notre logiciel interne ; - Traiter les appels clients de 1er et 2nd niveau ; - Assurer l'accueil physique du centre de formation selon le planning défini ; • Tâches administratives liées à la Formation : - Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations et les moyens logistiques des sessions ; - Gérer la création et le suivi des sessions en relation avec les équipes commerciales ; - Saisir les déclarations de formations ; - Participer à la facturation ; - Gérer les livrables ; - Tâches de secrétariat Formation (courrier, demandes d'achat …). • Développement commercial des stages : DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DES STAGES : - Etablissement[...]
Emploi
-, 78, Yvelines, Île-de-France
Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un expert en sécurité, un profil d'assistant(e) polyvalent(e) ! -Administratives : Gestion du courrier, standard téléphonique, création dossiers clients et fournisseurs, relance règlements... -Commerciales : Offres commerciales, devis, mise à jour CRM, suivi et organisation des contrats de maintenance... -Technique/SAV : Gestion des plannings techniciens, vérifications stock, saisie des bons d'interventions... Première expérience significative dans un poste administratif polyvalent obligatoire. Environnement PME donc il faut aimer effectuer des tâches variées et l'esprit d'équipe.